Drive gör filtyper som inte kommer från Google, inklusive Office, PDF-filer och bilder 'tillgängliga offline'
Workspace-Sessioner
Om du letar efter ett sätt att komma åt dina icke-Google-filer offline, är Drive rätt väg att gå. Med Drive kan du göra Office, PDF-filer och bilder 'tillgängliga offline' så att du kan komma åt dem även när du inte har en internetanslutning.
Sedan 2019 har Google varit det köra ett experiment som gjorde det möjligt för användare att markera icke-Google-filtyper, som PDF-filer, bilder och Microsoft Office-filer, tillgängliga offline när de använder Drive på webben. Detta var tänkt att utöka möjligheten för dessa individer att ha tillgång till sina filer när de reser eller någonstans utan en pålitlig internetanslutning. Idag gör företaget officiellt tillgängligt för alla Workspace-nivåer, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, G Suite Basic och G Suite for Business-kunder såväl som de med personliga Google-konton!
De som använder Googles alldeles egna filtyper – Dokument, Kalkylark, Presentationer och så vidare kunde redan markera objekt för offlineanvändning, men hittills har de vanliga, allmänt accepterade filtyperna som de flesta människor har använt i hela sitt liv varit uteslutna. Det är uppfriskande att se företaget lägga till en så viktig funktion till användarens verktygsbälte, särskilt eftersom det hoppas att antingen vinna över Microsoft-användare eller tillåta dem att använda Googles tjänster tillsammans med sina konkurrenter.
Förutom webbfunktionaliteten är funktionen 'Tillgänglig offline' nu också ett alternativ för Chromebook-ägare direkt via deras Filer-app. Välj helt enkelt en eller flera filer och skjut sedan reglaget längst upp på skärmen. Sedan kan du öppna dessa offlinefiler i din webbläsare eller relevant applikation utan behov av wifi eller ethernet.
Något som är viktigt att notera är att filtyper som inte kommer från Google och som sparas offline måste öppnas med appar som redan är installerade på din dator om du försöker komma åt dem via Drive på webben när du är offline. Detta gäller naturligtvis för Windows-, macOS- och Linux-användare. Chromebook-ägare kan öppna bilder, PDF-filer och till och med Office-filer när de är offline direkt via webbläsaren Chrome, vilket tar bort smärtan ur hela processen.
Om du inte redan ser växlingen 'Tillgänglig offline' i Drive på webben eller i din Chromebooks fil-app, kanske du bara behöver vänta lite längre eftersom den precis började rullas ut igår. Det kommer att ta upp till två veckor innan det är synligt för alla som har en Rapid Release-domän. Alla med en domän för schemalagd release måste vänta två veckor från den 14 september 2021.